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一、基本情况
潍坊森达美港有限公司2005年成立以来,港口吞吐量逐年递增,从2006年的580万到2011年吞吐量已经突破1700万吨。随着港口的快速发展,企业的信息化建设问题已逐步凸显出来。2010年4月潍坊森达美港有限公司开始开发港口综合管理系统,2010年10月份进行港口综合管理系统试运行后,得到公司领导及员工的认可后于2011年1月1日系统正式上线运行。目前该系统已发展成以网站数据库为基础,包含船舶调度、生产作业、设备管理、客户资料、结算管理、港口计费、统计资料、系统管理八个模块为一体的综合管理系统。在港口综合管理系统运行后,又为客户建立了港口电子门户网站--Eport,所有来潍坊森达美港的船舶均通过电子门户网站进行网上到港申报。
二、项目原理
(一)生产作业信息化原理
利用信息化原理构建公用信息系统,使生产作业活动转为信息数据,通过数据的分析为客户、港口实现交易过程提供有利条件,达到了节能减排的效果。
(二)多维信息整合放大原理
通过多种方式链接综合管理系统促进多维信息有效沟通,使得生产作业信息的对称性、安全性、责任性、效率性等方面有所保证,进而使得作业效率有效放大。该系统的船舶、货源、车辆、生产设备、货场、泊位等信息,在生产作业中往往是无序的,渠道是断裂的。综合管理系统的作用在于:通过通用系统接口、固定、移动等多种通信方式,实现多种信息渠道畅通,职能部门资源共享、简化生产作业的链接环节,提高作业效率,降低作业成本。
综合管理系统的公用性使生产作业信息共享,在降低运输车辆、生产设备、运输船舶的空转率提高作业效率的同时达到了节能减排的效果。
三、具体做法
(一)制定规划 建立项目流程
为不断的提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,是增强企业核心竞争力和实现集团战略目标,集团管理层制定规划建立港口综合管理系统,并且根据潍坊港生产作业流程建立系统流程。该系统包含八大功能模块分别是:
1、客户资料功能模块:实现客户资源的集中管理
2、船舶调度功能模块:通过结合船舶AIS实现对船舶进行调度指挥以及港口作业计划、码头利用计划的制定
3、生产作业功能模块:实现对生产设备、货场、人员的调配管理
4、设备管理功能模块:实现对设备使用、维护、调配的管理
5、港口计费功能模块:根据港口作业合同,实现在港口内各种作业内容的收费。
6、结算管理功能模块:实现对港
口客户往来账管理
7、统计资料功能模块:实现数据的整合,为港口战略计划层、管理控制层提供有效的数据报表
8、系统管理功能模块:实现对系统日常行为管理功能
(二)逐步推行,实现综合管理系统的稳定发展
为保障综合管理系统项目的顺利实施,公司制定项目运行计划,不断测试积累经验后对系统进行修改。2010年10月份港口综合管理系统进行试运行,在试运行期间进行双线操作,将港口原有数据与系统内统计数据进行反复比较和核对,确保数据准确性无误后于2011年1月1日正式上线运行。2011年6月份为客户开发的电子门户网站也经过多地客户的测试后上线运行。

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